Arztpraxen

DSGVO-konforme Website für Arztpraxen in Berlin

In einer Praxis ist die Website selten das dringlichste Thema – bis das Telefon zur Sprechstundenzeit dauerhaft besetzt ist und die Anmeldung Fragen beantwortet, die längst online stehen könnten.

Wir bauen Praxis-Websites, die das Team entlasten: Sprechzeiten, Vertretungsregelungen und Vorbereitung auf Untersuchungen sind klar auffindbar, Terminvergabe und Rezeptanfrage laufen über Wege, die datenschutzrechtlich tragen.

Datenschutz, der einer Prüfung standhält

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Entsprechend bauen wir: keine Google Fonts vom fremden Server, keine eingebettete Google-Karte ohne Einwilligung, keine Analyse-Skripte, die vor der Zustimmung feuern. Das Hosting läuft in Deutschland, den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen Sie von uns unterschrieben.

  • Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
  • Keine externen Skripte oder Schriften ohne Einwilligung
  • Kontakt- und Rezeptformulare verschlüsselt, mit klarer Zweckbindung
  • Datenschutzerklärung, Impressum und Cookie-Hinweis passend zur Praxis

Weniger Anrufe, ohne Erreichbarkeit zu verlieren

Ein großer Teil der Anrufe dreht sich um dieselben fünf Themen: Sprechzeiten, Urlaubsvertretung, Rezeptbestellung, Überweisung, Vorbereitung auf eine Untersuchung. Wenn diese Antworten auf der Website stehen und gleichzeitig als FAQ für Google ausgezeichnet sind, verschwindet ein spürbarer Teil der Anrufe – und die, die durchkommen, sind die wichtigen.

Online-Terminvergabe, die zu Ihrem Praxisverwaltungssystem passt

Wir zwingen Ihnen kein neues System auf. Wenn Sie bereits mit einem Terminportal arbeiten, binden wir es sauber und datenschutzkonform ein. Wenn nicht, richten wir eine eigene Terminvergabe mit getrennten Kontingenten für Akutsprechstunde, Vorsorge und Termine für Privatversicherte ein.

  • Anbindung bestehender Terminportale oder eigene Lösung
  • Getrennte Kontingente je Sprechstundenart
  • Rezept- und Überweisungsanfrage über gesichertes Formular

Barrierearm und lesbar, auch für ältere Patient:innen

Kontraste, die auch bei Sonnenlicht funktionieren, Schriftgrößen, die man nicht heranzoomen muss, Bedienbarkeit per Tastatur und sinnvolle Beschriftungen für Screenreader. Das ist keine Kür, sondern für viele Ihrer Patient:innen die Voraussetzung dafür, dass die Seite überhaupt nutzbar ist.

Sie wollen sehen, wie so etwas aussieht? Beispiel-Website für eine Arztpraxis ansehen (fiktives Designbeispiel aus unserem Portfolio).

Häufige Fragen

Was uns dazu am häufigsten gefragt wird

Darf eine Arztpraxis ein Kontaktformular für Gesundheitsdaten anbieten?

Ja, unter Auflagen. Die Übertragung muss verschlüsselt sein, der Zweck klar benannt, die Speicherdauer begrenzt und die Einwilligung freiwillig und dokumentiert. Wir richten Formulare so ein, dass sie diese Anforderungen erfüllen, und liefern die passenden Hinweistexte mit. Für ausführliche Befundkommunikation empfehlen wir zusätzlich einen gesicherten Kanal statt E-Mail.

Was gilt für Arztpraxen beim Heilmittelwerbegesetz auf der Website?

Das HWG schränkt vor allem Werbeaussagen zu Behandlungserfolgen, Vorher-Nachher-Bildern und bestimmten Empfehlungen ein. Wir formulieren Leistungsbeschreibungen sachlich und markieren heikle Stellen im Entwurf, damit Sie oder Ihre Rechtsberatung sie prüfen können. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht, aber wir bauen nichts ein, das absehbar Probleme macht.

Können wir Sprechzeiten und Urlaubsvertretung selbst aktualisieren?

Ja, das ist der wichtigste Punkt für eine Praxis-Website. Sprechzeiten, Urlaubsvertretung und aktuelle Hinweise pflegen Sie über eine einfache Eingabemaske. Die Änderung ist sofort live und wird auch im Google-Eintrag berücksichtigt, wenn wir den mit betreuen.

Wie lange dauert eine neue Praxis-Website und was brauchen Sie von uns?

Rechnen Sie mit drei bis fünf Wochen. Von Ihnen brauchen wir Sprechzeiten, das Leistungsspektrum, Angaben zum Team und idealerweise Fotos aus der Praxis. Texte schreiben wir auf Wunsch vor, Sie geben sie frei – so bleibt der Aufwand auf Ihrer Seite bei etwa zwei bis drei Stunden insgesamt.

Sprechen wir über Ihre Praxis

Sagen Sie uns, was das Team im Alltag am meisten Zeit kostet. Wir schlagen Ihnen vor, was die Website davon übernehmen kann. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

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